FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS
Publicado em 27 de outubro de 2012 por Mauro Lucio Batista Cazarotti
FUNDAMENTOS DA GESTÃO DE PROJETOS
Mauro Lúcio Batista Cazarotti
Aluno do Curso de Gerenciamentos de Projetos - FIJ/Rio de Janeiro
Seguindo a análise de pensamento Estratégico, o gerenciamento de projetos é:
“Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”
(Pmbok, 2004 pág.9 – PMI)
A gerência de Projetos envolve diversos fatores para que seja desenvolvido o Projeto, desde a parte inicial até sua aplicação contínua, e implementação do projeto. A Gerência de Projetos envolve escopo, tempo, custo, qualidade, dentre vários outros fatores importantes e necessários para o trabalho. Os Stakeholders, estes profissionais são indivíduos ou organizações que podem influenciar de maneira positiva ou negativa o projeto, com diferentes necessidades e expectativas; requisitos identificados (necessidades) e requisitos não identificados (expectativas), exemplos de Stakeholders:
● Empresas executoras
● Clientes
● Gerentes de Projetos
● etc.. .
O Gerenciamento de projetos ele é teoricamente subdividido em quatro partes, ate sua implementação, e seu trabalho de projeto pronto: concepção do projeto e sua iniciação, o planejamento deste projeto, execução do mesmo, e sua conclusão.
De nada adianta falar de Projeto, gerenciamento, se não citar sobre o gestor de gerenciamento de projetos, este profissional tem características peculiares para um bom gestor de gerenciamento de projetos, tais como: deve ser pró ativo, buscar novas tendências e aberturas a novas idéias, ser continuo e perseverante, deverá ser orientado a objetivos e focado no resultado, comunicativo e motivador, deve saber priorizar as atividades de trabalho e ser organizado com suas ferramentas administrativas, facilitador e ser um treinnig (Coaching), ser decisivo e ter confiança no resultado, ser criativo e saber delegar funções, dentre outras funções, porém estas são essenciais a este profissional. Caso o gestor de projetos não há essas habilidades profissionais, deve-se desenvolver estas habilidades em tempo hábil para que seja aproveitado ao máximo no desenvolvimento do projeto, e para que haja um gerenciamento de um projeto adequado ao que o cliente deseja.
O Gerenciamento de projetos é delimitado por diretrizes que estão adicionadas em um manual, o PMBOK, Project Mananement Body of Knowledge, mais conhecido no Brasil como manual de gerenciamento de projetos, onde é descrito um conjunto de ações gerenciais em práticas em gestão de projetos, esta descrição é analisada com uma base de conhecimento em gerencia de projetos do PMI, Project Management Institute, e alocadas em um guia PMBOK. Este programa constado neste guia é alocado de forma que seja relacionadas formas de gerenciamento para que sejam obtidos benefícios estratégicos, e controle, que não estariam disponíveis caso eles fossem disponibilizados individualmente por gestores.
A Gerência de Projetos, ou mesmo gestão de projetos, dentre vários nomes similares tais como; gerenciamento de projetos, ou administração de projetos, é uma abordagem de conhecimentos, habilidades e técnicas de gestão em projetos na elaboração de atividade, de trabalho relacionado para atingir conjuntos de ações que possam ajudar a alocar recursos para que seja atingido objetivos finais do projeto pré-definido, em certo prazo, com custos e qualidade disponíveis de acordo com o projeto e seus recursos, através de mobilização de recursos e técnicos, financeiro e recursos humanos na aplicação da gestão de projetos.
Turner (1994) refere que a gestão de projetos é um processo através do qual um projeto é levado a uma conclusão. Tem três dimensões: objetivos (âmbito, organização, qualidade, custo, tempo); processo de gestão (planejar, organizar, implementar, controlar); níveis (integrativo, estratégico, tático). Seguindo este pensamento de Turner, o processo que é realizado até o término de um projeto é o conceito de uma gestão de projetos, destacando esta idéia em três momentos, primeiramente em objetivos, segundo momento em processo de gestão, aonde esta segunda fase se identifica muito com o famoso PDCA, planejar, dirigir, controlar e agir, este que substituiu tecnicamente o não utilizado POC3, planejar, organizar, coordenar, comandar e controlar, e em uma última fase desta separação o de Níveis Técnicos, este se organiza a instituição empresarial Estratégico, Integrativo (operacional) e Tático. Desta forma este processo segundo Turner, é uma forma de coordenar as ações através de técnicas e procedimentos para que seja alocados recursos em função de uma finalização de uma gestão de projetos com sucesso.
Um Projeto é um trabalho único, de que alguma forma mesmo que seja realizado sobre determinado assunto igual, jamais será um projeto idêntico, pois os recursos alocados, os gestores do projeto, as empresas clientes e todo tipo financeiro, ou mesmo localização não será o mesmo, haverá sempre uma diferenciação no projeto, ao analisar mais criteriosamente um projeto ele tem um objetivo definido, seu objetivo é claro e de certa forma único também, que ao ser alcançado com sucesso chega-se ao êxito em concluir, talvez o tempo do projeto também é delimitado em prazos curtos ou não, porém todo projeto existe um tempo para sua realização e término.
Portanto um Gerenciamento de Projetos é gerenciar, administrar, coordenar e fortuitamente gerir um projeto, um trabalho envolvendo várias vertentes, alocando recursos em prol de um benefício comum aos envolvidos no projeto delimitando recursos técnicos, humanos e ferramentas que possuem características peculiares para que possa ser ajustado ao projeto e traga benefícios de que haja sucesso no escopo, deste projeto bem como seu objetivo fim alcançado. É a aplicação de técnicas, conhecimento e habilidade para garantir que o trabalho dos envolvidos, e dos gestores do projeto chegue ao resultado comum, a conclusão do projeto. Estes processos de aplicação de trabalho em projetos é desenvolvido pelo PMI, conceituado mundialmente nas técnicas abordadas para aplicação em gerenciamento de projetos, estes processos foram divididos em 9 áreas especificas, tais como será citada: gestão de escopo, gestão de custos, gerenciamento de riscos, gestão de qualidade, gestão de comunicação, gestão de recursos humanos, gestão de aquisições, gestão de prazos ou gestão de tempo, e gestão integrada, esta por sua vez se faz a integração de todas áreas de gestão envolvida no planejamento do projeto. Utilizando em cada área ferramentas especificas, e aplicativos para serem realizados para que haja uma melhor compreensão do contexto do trabalho planejado, e que também possa aferir o andamento do trabalho se existe padrão, se está em tempo hábil conforme prazos, dentre vários outros meios e ferramentas administrativas para que o projeto seja realizado e seja viável.
REFERÊNCIAS
Normas da ABNT.Disponível em:http:// www.leffa.pro.br/textos/abnt.htm#5.16. Acessado em 22/11/2011 ás 17h43min.
Pietro,Alcides.PMP.O que é Gestão de Projetos? Disponível em:<http: //WWW. miniwebcursos.com.br/curso_aprender/modulos/aula_4/artigos/gestao_projeto.pdf>. Data de acesso: 11/11/2011 ás 20h.
Project Management Institut.Project Management Body of Knowledge (PMBOK)3rd-ed.2004.Newtown Square: PMI,2004.
Vargas, Ricardo. Plano de Projeto. -3. Ed. Rio de Janeiro-RJ:Brasport,2007.