UMA ANÁLISE DO CONTROLE CONTÁBIL COMO FERRAMENTA PARA REDUÇÃO DE RISCOS DE FRAUDE NAS EMPRESAS.

 

 

AUTORA: KÉRSIA CARLA DE FREITAS

ORIENTADOR: PAULO CEZAR FERREIRA DE SOUZA - MSC

 

Resumo

Diante de novo cenário introduzido pelas normatizações internacionais de contabilidade, trazidos pelos CPC's (Comitê de pronunciamentos contábeis) as organizações se depararam com as diversas variáveis de avaliações de suas ações. O novo conceito da essência sobre a forma introduziu uma maneira diferente de enxergar as informações prestadas pelas empresas, buscando cada vez mais profundidade, e evidenciou também o papel primordial do controle contábil, o qual trata da transformação dos dados em informação permitindo que as empresas consigam identificar e coibir erros e fraudes. Assim, as empresas têm possibilidade de aperfeiçoar seus sistemas podendo, inclusive, ter reflexos positivos nos resultados das mesmas. Este estudo teve como objetivo analisar o controle contábil como ferramenta para redução de riscos de fraudes nas empresas. Para tanto foi utilizado o método dedutivo através de uma pesquisa bibliográfica, sendo examinados livros, artigos, teses e demais textos disponíveis. Os resultados permitiram concluir-se que, efetivamente, o controle contábil é uma ferramenta que inibe a ocorrência de erros e fraudes.

 

Palavras-chaves: Controles internos, demonstrações contábeis, riscos, fraudes.

1. INTRODUÇÃO

 No atual mercado globalizado, as empresas precisam constantemente buscar um ponto de equilíbrio satisfatório com relação a suas receitas e despesas. Diante deste cenário, pode-se destacar o papel do controle contábil como suporte para composição das informações que são utilizadas nos relatórios contábeis, tendo em vista, que controle contábil trabalha com métodos e acompanhamento dos procedimentos para salvaguardar o patrimônio, utilizando-se de informações confiáveis. O controle Contábil está dentro da conjuntura da controladoria, que por sua vez, tem como premissas, uma visão multidisciplinar que engloba toda a estrutura organizacional e é de onde se extrai os dados necessários que incorporam os relatórios enviados aos gestores e estes possam tomar as decisões de forma clara e precisa, levando em consideração as diretrizes e metas adotadas.  Essas informações possibilitam a elaboração de projeções e simulações, considerando diferentes cenários dos resultados operacionais, econômicos e financeiros da organização. Para que isso ocorra faz-se necessário a utilização de um planejamento e rígido controle interno.

Portanto, a observância do papel do controle contábil tem uma função primordial para a composição da demonstração de resultado, que por sua vez reflete as informações de modo preciso, evitando fraudes e tendo mensuração dos riscos inerente a organização. Para tanto foi utilizado o método dedutivo através de uma pesquisa explicativa, elaborada a partir de materiais já publicados, constituído de: livros, teses e demais textos disponíveis.

Em vista do exposto, o objetivo deste artigo foi evidenciar a importância do controle contábil como ferramenta para redução de riscos de fraude nas empresas, tendo em vista que o sistema de controles internos confere a organização um destaque das demais, elevando o nicho de mercado, uma vez que, a clareza das informações possui um valor intangível na sua marca. Bem como, a presença de uma auditoria externa, aquela que certifica as informações perante o mercado, poderá evidenciar com maior exatidão as demonstrações contábeis.

2. CONTROLE INTERNO

O controle interno é importante dentro de qualquer sistema de gestão, pois, trata-se de um dos pilares da auditoria interna, é também uma poderosa ferramenta para obtenção de uma gestão corporativa. O controle Interno é a organização e padronização dos métodos e medidas de forma que venha a proteger o ativo, verificar a exatidão das informações prestadas, agregando eficiência e eficácia operacional na organização. Sua função vai além das divisões setoriais, pois a aplicação de um sistema de controle interno garante a segurança dos dados coletados e de uma forma sistêmica interage com toda a empresa.

O controle interno é definido por Almeida (1996, p.50) como "[...] um conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa". O controle interno pode ser subdivido em duas vias; controle contábil e controle administrativo.

3. CONTROLES CONTÁBEIS

Devido à necessidade das empresas em possuir informações confiáveis sobre as transações de entradas e saídas, faz-se necessário utilizar um mecanismo de controle interno para que possa salvaguardar seu patrimônio e para que possa colocar-se a frente no mercado. Seguindo este contexto, pode-se averiguar o controle contábil como uma ferramenta que possibilitar o controle da gestão econômica e financeira de forma a atingir as diretrizes e metas traçadas pela administração.

De acordo com INTOSAI (1993) “Os controles contábeis compreendem os procedimentos e documentações relativas à salvaguarda dos ativos e à confiabilidade dos registros financeiros.”

4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS

              O controle Administrativo de acordo com Attie (1985, pg. 61) " Compreendem o plano de organização, bem como métodos  procedimentos relacionados com a eficiência das operações voltadas para política de negócios da empresa e , indiretamente com registros financeiro".

5. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

As demonstrações contábeis são compostas por: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado, Demonstração do Resultado Abrangente, Demonstração das Mutações do PL, Demonstração do Fluxo de Caixa, Demonstração do valor Adicionado e Notas Explicativas. De acordo com Pronunciamento Técnico nº 26 (2011) a elaboração das demonstrações contábeis deve ser transparente para os usuários e comparáveis em relação a todos os períodos apresentados. Desta forma, as informações contábeis configuram como principal mecanismo para obtenção de dados confiáveis.

 Segundo Iudicibus, Martins, Gelbcke, Santos (2010, p.36) a definição dos objetivos das demonstrações contábeis é:

O objetivo das demonstrações contábeis é fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na posição financeira da entidade, que sejam uteis a um grande número de usuários em suas avaliações e tomadas de decisão econômica. (IUDICIBUS, MARTINS, GELBCKE, SANTOS, 2010, p.36)

6. ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

Ainda conforme Iudicibus, Martins, Gelbcke, Santos (2010, p.40) "Demonstrações contábeis retratam os efeitos patrimoniais e financeiros das transações e outros eventos, agrupando-os em classes de acordo com as suas características econômicas [...]" Desta forma, a classificação adequada para cada transações inerente as atividades da empresa, torna-se primordial para assegurar sua continuidade. Os elementos podem ser de mensuração referente à posição patrimonial e ao desempenho.

Mensuração da posição patrimonial e financeira no balanço são os ativos, os passivos e o patrimônio Líquido.

Mensuração do desempenho na demonstração do resultado são as receitas e as despesas.

A Demonstração de Resultado faz parte dos relatórios contábeis que são de fundamental importância para fornecimento de informações sobre a situação econômica da empresa, desta forma suas transações implicam diretamente no aumento do ativo ou aumento do passivo, ou seja, as despesas e as receitas. De acordo com Matarrazo (2010, p.30) "A demonstração do resultado do exercício é uma demonstração dos aumentos e reduções causadas do patrimônio líquido pelas operações da empresa".

Portanto, a demonstração do resultado configura o reflexo das ações que a empresa adota no controle de despesas e receitas.

7. CONTABILIDADES DE CUSTOS

A contabilidade de custos tem o propósito de fornecer os dados fundamentais para o processo de planejamento das ações da empresa, como também compõe e auxiliar a tomada de decisão.

A contabilidade de custos é definida como:

   

         

A contabilidade     de custos é ramo da contabilidade que se destina a produzir informações     para os diversos níveis gerenciais de uma entidade, como o auxilio às     funções de determinação de desempenho, de planejamento e controle das     operações e de tomada de decisões. (LEONE, GEORGE SEBASTIÃO, pgs.19-20, ed.     2000)

8. PLANEJAMENTO

Para as organizações obterem excelência na aplicação dos controles internos é fundamental importância o uso do planejamento das ações e procedimentos.

De acordo com Figueiredo e Caggiano,( 2006, p.43)“ o planejamento pode ser definido como processo de reflexão que precede a ação e é dirigido para tomada de decisão agora com vistas no futuro”

9. CONTROLADORIA

De acordo com Mosimann e Fischer (1999,p.99) A controladoria é “ Conjuntos de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências de Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente contabilidade, que se ocupa com a gestão econômica das empresas com finalidade de orientá-las para eficácia”

Já para Cobra (1990, p.79) "é preciso conhecer bem os ambientes internos e externos que constituem o cenário empresarial de cada negócio para poder avaliar com discernimento as competências organizacionais de um lado e a atratividade das oportunidades ambientais de outro”.

De acordo com Palazzo, Carvalho, Neto, Falheiros e Lemes (2003, pg 2, 2003) "a controladoria tem a como função de subsidiar o processo de gestão, apoiando e suprimindo os gestores em todas as etapas com informações confiáveis”

10. METODOLOGIA

Este estudo teve como objetivo analisar o controle contábil como ferramenta para redução de riscos de fraudes nas empresas. Para tanto foi utilizado o método dedutivo através de uma pesquisa bibliográfica, sendo examinados livros, artigos, teses e demais textos disponíveis.

Quando se faz um estudo científico é imprescindível à presença da metodologia cientifica, para a comprovação do estudo e os caminhos percorridos pelo autor.

O presente estudo trata-se uma pesquisa explicativa e de acordo com Beuren (2004, p.86), "As publicações dos autores sobre a teoria e a prática contábil podem ajudar o estudante a conhecer o que foi produzido de importante sobre o objeto de pesquisado".

11. – A IMPORTÂNCIA DOS CONTROLES INTERNOS

            Em decorrência de grandes transformações da sociedade e percepção do consumidor estar cada vez mais exigente e perceptível às ações de grandes empresas, bem como, no ambiente em que está situada. Essa visão tem conferido as empresa a oportunidade de incorporar um diferencial competitivo para conseguir espaço no mercado. Para tanto, como encontrar o equilíbrio entre atender a exigência do mercado e aumentar seu resultado? O controle interno tem como base o levantamento de dados confiáveis pelo qual podem ser trada as diretrizes da empresa. A adoção dos procedimentos, processos e normas garantem possibilidade de enxergar o erro passado, controlar o presente e prevenir o futuro. Desta forma o controle interno é primordial para aumentar seus ganhos, e que por consequência trará uma posição diferenciada das demais concorrentes.

            O controle interno dentro de um ambiente corporativo traz uma confiabilidade nas informações, pois, refletem com segurança as ações e riscos inerentes a organização. Sua aplicabilidade dever ser gerida e acompanhada constantemente por profissionais qualificados que identificaram as possíveis falhas, riscos e fraudes.

 

12. – ANÁLISES DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

Dentro das demonstrações contábeis, pode-se observar o desempenho da empresa em relação as áreas financeira e econômica, colocando a disposição dos usuários da informação o posicionamento perante o mercado. A análise das demonstrações confere às empresas a condição de planejar ações que levarão ao aumento dos lucros. Sua função também garante a buscar direcionada e concreta para redução de custos sem perder a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

A norma de contabilidade existente em nosso país exige que as demonstrações sejam claras e que possam ser mensurada, comparada e que expressem a realidade dos fatos no momento em que foram ocorridos. Essa exigência garante a uniformidade das demonstrações.

13. – ADERÊNCIAS ÀS NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA CONTROLE DE CUSTOS

A adoção das normas e procedimentos de controles de custos, abrange todas as áreas da organização, estar diretamente ligada ao planejamento de metas e diretrizes. No entanto, a cultural organizacional da empresa é refletida nos seus colaboradores e este é determinante para o sucesso destas ações.

Para tanto, os esforços utilizados para a obtenção de um controle de custos eficaz, faz-se necessário estabelecer atributos relacionados á qualidade da prestação de serviços internos, bem como, ética, eficiência e eficácia de seus colaboradores, esses componentes proporcionam uma parceria indispensáveis para otimização dos resultados determinados pelas metas e diretrizes e redução de riscos de fraudes.

No mundo corporativo atual, pode se verificar que o controle de custos minimiza os impactos e os riscos inerentes a empresa, uma vez que visa prevenir e acompanhar os gastos relacionados com a atividade da empresa, buscando criar procedimentos que auxilie a organização a manter gastos realmente necessários a produção e prestação de serviços, e estes sejam realizados obedecendo as normas e leis existentes em nosso país.

14. – RESULTADOS DO CONTROLE CONTÁBIL PARA ORGANIZAÇÃO

Como resultado dos pontos indicados neste artigo, pode-se verificar que a as ferramentas de controle contábil tem com objetivo atingir as metas e diretrizes traças pela a organização, sua utilização também implica na apuração acurada das informações de forma que seus dados reflitam a realidade da empresa e como no ciclo, que, as ações em conjunto geram o resultado esperado.

                         

Figura 1 - Carla, Kersia - Autor proprio

 

16. CONCLUSÃO

Os resultados permitiram concluir-se que, efetivamente, o controle contábil é uma ferramenta que esta à disposição das empresas para proporcionar um equilíbrio de suas ações, conferir-lhe melhor controle de seus custos e despesas. Uma vez que, os custos e despesas possam ser controlados e mensurados de forma segura, a empresa obtêm uma abrange visão de sua posição no mercado o que permite-lhe uma projeção positiva para o crescimento e desenvolvimento. Estes controles e procedimentos reúnem um conjunto de informações que garantem a realidade dos fatos, de forma que, possa ser identificado mais facilmente a evidencias de erros e fraudes.

Portanto, pode-se concluir que o papel do controle contábil é de fundamental importância para manutenção e permanência da empresa.

17.  REFERÊNCIAS

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COMITÊ DE PRONUNCIAMENTOS CONTÁBEIS PRONUNCIAMENTO TÉCNICO CPC 26 (R1) Apresentação das Demonstrações Contábeis, Correlação às Normas Internacionais de Contabilidade, pg 6 – IAS 1 (IASB – BV 2011)

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MATARRAZO, Dante Carmine, Análise financeira de balanços: abordagem gerencial -7. Ed. – São Paulo: Atlas, 2010.

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