SINOPSE DO CASE: VESPECICLE Comercio e Serviços LTDA¹

SINOPSE DO CASE: VESPECICLE Comercio e Serviços LTDA¹

Aldeir Sousa Gomes²

Maria Edwige dos Santos Pires³

 

1 DESCRIÇÃO DO CASO

A VESPCICLE Comercio e Serviços LTDA e uma empresa que revende motonetas Vespa Luix Pontedera de padrão elevado, sua sede e em São Luís MA e seu fabricante situa-se em Imperatriz MA, ela não somente revende como também consertar esse veiculo, mas somente dessa marca, foi constituída em 05 de setembro de 2011.

            A VESPCICLE possui dois sócios, o Sr. Abrão Lino cuja formação acadêmica e jornalismo, sendo ele o administrador do negocio, enquanto a outra sócia a Sra. Conceição Sarmento cuja formação e Ciências Contábeis e Administração ela também tem outro negocio uma empresa de informática. Como ela e formada em Contábeis ela analisa o fluxo de caixa e assina os demonstrativos.

Como a empresa tem muitas atribuições o Sr. Abrão Lino delegou a responsabilidade do Controle de Fluxo de caixa para o Sr. Luiz Ferreira de Albuquerque já que ele e muito competente e próximo ao Sr. Abrão Lino, também ficou com a responsabilidade das compras.

Uma empresa terceirizada a Rosanpin SC e responsável pelo Controle externo, que devera iniciar em janeiro.

A empresa e constituída por 9 (nove)  funcionário, 3 (três) vendedores, 1 (um) gerente geral (Sr. Luiz Ferreira de Albuquerque, 1 (um) Contador, 1(um) auxiliar de escritório, 1(um) almoxarife, 1(um) serviços gerais e 1 (um) mecânico.

O salario dos vendedores e de R$ 850,00, mas pode variar, sendo 35 VESPAS vendidas no mês há um aumento no salario de 4% no mês seguinte. A folha de pagamento mensal e de R$ 29.000,00.

A empresa tem despesas fixas mensais como Internet, Luz, Agua que custam em media R$ 710,00 vencendo sempre no dia 20 do mês seguinte.

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1Case apresentado à Disciplina Contabilidade Geral, da Unidade de Ensino Superior Dom Bosco – UNDB.

2 Aluno do 2° Período, do Curso de Administração.

3 Professora, orientadora

2. IDENTIFICAÇÃO E ANÁLISE DO CASO

A IMPORTANCIA DE UMA CONSULTORIA

A Consultoria era utilizada antigamente nas aldeias, em cidades pequenas, por sábios que aconselhavam o seu povo em diferentes assuntos. Hoje em dia e muito utilizado de maneira formal dentro das empresas, às vezes agimos como consultores, pelo simples fato de pedir opinião sobre qual roupa usar, ou falar para alguma pessoa sobre determinado assunto são algumas maneiras informais de se ter uma consultoria no nosso cotidiano.

O consultor não e funcionário da empresa que presta serviço, trata-se de um profissional que possui formação especifica e uma boa experiência e pratica de seu assunto, pois sempre esta vivenciando diversas realidades em diferentes empresas.

Como vantagem de se contratar uma consultoria externa e a possibilidade de se ter uma visão diferente de alguém que não pratica vícios da organização. E também por ser mais barato contratar uma consultoria do que manter uma interna apenas para este objetivo.

O trabalho da consultoria e baseado na analise de fatos concretos na busca de soluções, ela não proporciona soluções milagrosas, mesmo porque o consultor não conhece todos os processos da empresa, não vivencia todos os dias.

Os desafios das empresas estão cada vez mais graves e maiores, a incessante busca pela redução de custos, perdas de controles, regulamentações e fragmentações são alguns desses exemplos que se comprovam a urgência de uma consultoria externa para se ter uma visão mais critica e ampla a consultoria e uma ótima opção e acaba se tornando fundamental dentro da organização.

Toda empresa deseja, um modelo mais eficiente de gestão, que permita a obtenção de metas e resultados, contar com apoio de profissionais qualificados dando suporte organizado e fundamental.

O mercado esta cada vez mais competitivo cada vez mais estão contratando consultores para orientar e melhorar seus serviços, não apenas as grandes corporações, as pequenas e medias também solicitam esses serviços.

2.1 DESCRIÇÃO DAS DECISÕES POSSÍVEIS

IDENTIFICANDO OS PRINCIPRIOS.

Quando a empresa VESPCICLE adquiri a prazo para pagar em 3 (três) vezes, (45, 90 e 135 dias), 50 unidade das VESPAS e o registro dessas motonetas nos livros da empresa ocorre só depois de dois dias da chegada, ela esta violando o principio da OPORTUNIDADE este principio diz que ao momento em que deve ser registrado as variações patrimoniais, devem ser feitas de imediato e de forma integral independente de qualquer causa que se originou, seja aspectos físicos e monetários. E de fundamental importância à integridade dos registros para analise dos elementos patrimoniais, pois todos os fatos contábeis devem ser registrados, inclusive as filias, e todas as suas dependências de uma mesma entidade, o registro deve ser feito caso exista como provar o seu valor.

Quando a VESPCICLE, faz um pedido, em 30 de dezembro via e-mail ao fornecedor de 20 motonetas, que deveram chegar em 20 de janeiro, mas o fornecedor só pode confirma o pedido em 03 de janeiro a empresa viola o principio da PRUDENCIA que diz se você estiver diante de duas alternativas iguais para quantificar a variação patrimonial, será adotado a de menor valor para os bens e assim quando se apresentar outras opções de igual valor diante de outros princípios fundamentais de contabilidade será escolhido à opção que diminui ou acrescenta menos o valor ao patrimônio.

O principio da ENTIDADE e violado quando a Sócia evidencia uma motoneta na posse de um dos filhos do gerente geral, este principio nos diz que deve ter separação entre pessoa física e jurídica, e assim o patrimônio da empresa jamais deve se confundir com a dos seus sócios, portanto não se misturam transações de uma empresa com as de outra mesmo que sejam do mesmo grupo.

A convenção da OBJETIVIDADE e violado, quando o gerente geral diz que a motoneta tinha sido emprestado a ele, gerando assim uma espécie de ‘FUXICO’ um disse me disse, mesmo que a situação tenha sido confirmada pelo Sr. Abrão Lino, que já havia sido devolvida ao estoque da VESPCICLE.

2.2 ARGUMENTOS CAPAZES DE FUNDAMENTAR CADA DECISÃO

BALANCO ERRADO

No dia 30 de dezembro a empresa fez um pedido, via e-mail ao fornecedor de 20 motonetas que deverão chegar em 20 de janeiro, entretanto o fornecedor somente poderá confirmar o pedido em 03 de janeiro. Isto se configura como Ato Administrativo que e uma ação que não provoca alteração no patrimônio da entidade. O balanço esta errada por que não se deve contabilizar uma mercadoria ainda em transito.

 

INVENTARIO ERRADO

Uma motoneta esta em posse de um dos filhos do Gerente Geral, e também esta contabilizada no inventario que por essas razoes também viola o principio do REGISTRO ORIGINAL.

O PRINCIPIO DO REGISTRO ORIGINAL diz que os componentes do patrimônio devem ser registrados pelos valores originais das transações estabelece que os componentes do patrimônio tenham registro inicial efetuado na data das transações havidas com o mundo exterior, ela deve ser efetuada considerando a base nos valores de entrada.