Saiba o que é um guarda documentos
Publicado em 22 de março de 2012 por patricia mancini
Pouco conhecidas do público brasileiro, as empresas de guarda documentos prestam um serviço essencial para os dias atuais, que é o de armazenar, de forma correta e barata, documentos indispensáveis na vida de empresas.
Devido o excesso de documentos para guardar, algumas empresas acabam perdendo tempo e dinheiro. Afinal, para fazer o armazenamento correto de um arquivo morto, por exemplo, é necessário ter espaço livre e contar com profissionais para cuidar do arquivo. Espaço que, aliás, poderia ser utilizado para outra finalidade.
Localizadas em grandes galpões, as empresas de guarda documentos oferecem boxes de diferentes tamanhos e valores, que ficam em ambientes adequados, longe de sujeira e bichos. Para fazer a locação de um box nesses locais não necessário comprovar renda e nem ter fiador. Além disso, o locatário pode ficar com o boxe o tempo que julgar necessário. Existem clientes que ficam com um boxe durante anos e outros apenas por alguns meses.
O acesso ao interior do box é irrestrito e pode ser feito quantas vezes o cliente achar necessário. Como esses boxes ficam trancados com cadeados, a única pessoa que pode entrar nele é o locatário ou uma pessoa previamente autorizada pelo mesmo. Fato que aumenta a privacidade e a segurança.
Se você se interessou por esse serviço, saiba que é importante confirmar antes a idoneidade da empresa, analisar se a localização dela é a melhor para você e também se as instalações da mesma são adequadas. Feito isso, é só separar os documentos para ter mais áreas livres em sua empresa.