Promover a colaboração e gerar mais resultados

Marcamos uma ou mais reuniões ao longo do dia ou da semana para avançar projetos, resolver assuntos, planear o futuro e uma série de outras razões. Será difícil acabar com as reuniões, assim de repente, ou encontrar outras formas mais eficazes de produzir resultados. Promover uma reunião ou aluguer com Regus de escritorios para empresas a Porto com sala de reunião para um evento especial continua a ser uma forma consensual de avançar no mundo empresarial. Há, no entanto, formas informais de promover uma colaboração eficaz entre os vários membros de uma empresa e contribuir, também assim, para a resolução de vários assuntos e aumentar a produtividade. A cooperação e colaboração, na empresa, está também diretamente interligada aos momentos face a face ou virtuais à medida que os colaboradores vão avançando no seu dia de trabalho. Muitos colaboradores reconhecem que para progredirem nas suas tarefas, ter a possibilidade de trabalhar em parceria com outro colega ou simplesmente poder fazer uma troca de ideias pode ser benéfico para o resultado final.

 

Há formas simples de promover a colaboração entre os elementos de uma empresa, veja como:

Proximidade – No espaço, disponha os seus colaboradores de forma a ficarem próximos entre si, potenciando desta forma a interação entre os diversos elementos.

 

Espaços abertos – Colocando os colaboradores em espaços abertos promove a acessibilidade entre os mesmos. A possibilidade de observar a forma de cada um fazer o trabalho e de partilhar conhecimentos de forma informal, durante o dia, é uma das mais valias desta opção.

 

Número de elementos – Ter em atenção o número total de colaboradores é também importante para não comprometer a colaboração. A colaboração acontece mais facilmente quando reúne grupos com um total de 4 a 8 colaboradores num mesmo espaço.

Pausa, café e snack – Mais cedo ou mais tarde, todos vão beneficiar de uma pequena pausa para retemperar forças, desanuviar e voltar depois ao trabalho. Ter um local onde a equipa possa comer algo e trocar dois dedos de conversa é uma forma natural de reunir pessoas e promover a interação entre elas.

 

Tecnologia – Tirar partido do que a tecnologia tem para oferecer pode também facilitar a colaboração. A colocação, em espaços comuns, de écrans, quadros brancos, informação para consulta, etc. permitem e facilitam a troca de conhecimentos.

Flexibilidade no espaço – Permita a flexibilidade necessária no espaço de trabalho. Pode ser uma arrumação mais voltada para o indivíduo ou então para o grupo. Qualquer que seja a configuração, assegure-se que a mesma permite aos seus colaboradores diferentes tipos de utilização.

Mudar de lugar – De vem em quando, promova a mudança de lugar entre os colaboradores, como forma de criar e estabelecer novas redes de contacto e promover a partilha de ideias.

“O homem é um animal social” já o dizia Aristóteles. A sociabilidade faz parte da natureza humana. Promover um ambiente que fomente a sociabilidade irá permitir também um ambiente de partilha mais natural e contribuir para melhores resultados.