Uma tradução literal do termo para o português seria “reunião de negócios”. Tal reunião tem um amplo espectro de alvos, dependendo do tipo de business meeting que se está propondo. Em geral, se a reunião se propõe à apresentação de um produto ou mesmo de um conceito para o cliente em potencial, existe sempre a necessidade de uma apresentação lógica e ordenada sobre o produto que se pretende comercializar. Caso se esteja lidando não com um produto, mas com uma idéia ou o traçar de estratégias, a reunião terá um tom de um encontro focado no fator estratégico para a tomada de decisões organizacionais.

Um business meeting bem planejado e organizado com competência, marca positivamente a identidade da empresa. O local escolhido para estes encontros de negócios é extremamente estratégico. Um local que mantenha uma estrutura adequada para receber tais reuniões, quer de grande ou pequeno porte, será uma variável que sempre deverá ser levada em conta para causar a impressão de um alto padrão e profissionalismo que se pretende transmitir. Locais, por exemplo, que tenham a capacidade de suportar eventos corporativos são ideais, pois a estrutura geralmente oferecida acaba impactando positivamente os participantes. Os detalhes é que irão fazer a diferença nestas horas, e quanto maior é a segurança que o cliente sente, tanto maior será a certeza que ele terá no momento de tomar uma decisão favorável.