O planejamento estratégico é um importante instrumento de gestão, pois auxilia muito o administrador educacional na busca de resultados mais efetivos e competitivos para a organização escolar.

O planejamento busca equilibrar os meios e os fins, na busca contínua da melhoria do funcionamento do sistema educacional, e a realidade educacional é dinâmica, o que significa que os problemas não tem hora para se manifestar, e o planejamento fornece justamente os elementos básicos como racionalidade ( emprega o raciocínio para resolver os problemas, simplificando tarefas e movimentos, com menor esforço e gastos); tomada de decisão ( respalda a construção do futuro segundo a visão do que se espera obter); e futurismo ( focaliza as mudanças no diversos segmentos da sociedade).

Esses elementos básicos do planejamento são muito importante para a organização educativa para que esta consiga cumprir sua finalidade e também sobreviver como instituição social, para que haja uma interação entre as operações de identificar, analisar , prever e decidir.Um diagnóstico estratégico em uma instituição de ensino determina a situação atual, levando em conta o negócio em si, a missão, os princípios, a análise do ambiente interno e externo.

Através do planejamento estratégico os gestores escolares projetarão resultados da escola para longo prazo, com componentes emocionais e racionais, saindo da zona de conforto que é tão prejudicial na sobrevivência no mercado educacional.