REUNIÃO DE PAIS
Publicado em 10 de janeiro de 2010 por Roseli Brito
Reunião de Pais
Lidar com o ser humano não é uma tarefa fácil. Para o Professor isso fica ainda mais difícil quando chega o momento das Reuniões de Pais, que é um momento carregado de muita tensão emocional. Para você brilhar na próxima reunião de pais, aqui vão 18 dicas para usar:
1. Convide o Pai e a Mãe
Encoraje ambos os pais para que venham na reunião. Mal entendidos serão
evitados se ambos os pais ouvirem o que você tem a dizer.
2. Estabeleça e firme contato muito antes da Reunião de Pais
Informe sempre aos pais o que os filhos devem estudar, quando tem lições e
trabalhos para entregar, e principalmente mantenha-os sempre informados a
respeito das dificuldades e progressos do aluno. Jamais deixe para dar esse
feedback apenas depois que as notas estiverem fechadas.
3. Reunião sem pressa
Jamais faça reunião com pressa. Planeje o tempo que for necessário de modo
que todos os assuntos sejam abordados de maneira apropriada,
minutos é adequado.
4. Esteja pronta para todo tipo de perguntas
Esteja preparada para responder todo o tipo de perguntas que os pais venham
a ter. Ocorrerão perguntas específicas, difíceis ou ainda as indelicadas.
Mantenha sempre o domínio das suas emoções e o bom humor. Jamais leve
para o lado pessoal.
5. Tenha sempre os seus registros organizados com antecedência
Tenha sempre em mãos e organizados: Diários de classe, anotações feitas na
agenda do aluno, relatórios, provas/trabalhos realizados pelo aluno, e
quaisquer outros registros pertinentes ao assunto
terá como comprovar as suas afirmações.
6. Retire todas as barreiras físicas
Os Pais, não são seus alunos, por isso jamais coloque-os para sentarem-se nas
carteiras em fileiras, ou até mesmo nas carteiras da sala do prezinho. Arrume o
lay-out da sala de aula de um modo que todos possam ver uns aos outros (Ex.
em semi-circulo, ou circulo).
7. Inimiga x Parceira
Se você quiser ficar com a fama de inimiga no. 1 dos Pais é só concentrar nos
DEFEITOS do aluno. A solução para ser parceira dos Pais é concentrar nos
talentos, e quando houver problemas, foque nas NECESSIDADES do aluno.
Falar para os Pais: seu filho é indisciplinado e só arruma briga com os amigos,
é diferente de: Constatei que o João apresenta dificuldade em relacionar-se
com os amigos, por isso gostaria de discutir algumas sugestões para ajudá-lo a
superar esta questão.
8. Seja específica nos comentários
Os Pais podem se perder nos comentários generalizados. Ao invés de dizer “ Ela
não assume responsabilidades “, focalize no problema apontando “ Maria teve a
semana inteira para terminar o trabalho, no entanto ela apenas escreveu e
entregou dois parágrafos “.
9. Ofereça um plano de ação para os Pais
Muito mais que receber orientações, os Pais apreciam ter um plano de ação
para seguir. Assim, se a Maria é imatura, será apreciado sugerir aos pais dar a
ela uma lista de tarefas semanais ou ainda permitir que ela encarregue-se de
tomar conta do bichinho de estimação. Quando você oferece conselhos, faça
com que os pais saibam que você está apenas fazendo uma sugestão e caberá
a eles escolher as melhores estratégias conforme o perfil da família.
10. Esqueça o Pedagoguês
Jamais utilizar-se do `pedagoguês`com frases do tipo: “ a coordenação motora
fina “, “ o processo de ensino aprendizagem “ , “ está na fase silábica-
alfabética” , são frases sem sentido para muitos Pais.
11. Dar a outra face
Pode ocorrer de você deparar-se com Pais que mostram-se abusivos ou hostis.
Jamais fique na defensiva, pois isso revela fraqueza e insegurança, e coloca em
dúvida tudo o que você tiver para falar adiante. Tente não ser rude, qualquer
que seja a provocação ou o comentário sarcástico. Ouça de modo polido e
educado. Se esta situação ocorrer durante a Reunião Bimestral de Pais,
proponha aos Pais agendar horário específico para tratar em particular.
Verifique com a Escola qual o procedimento adotado.
12. Focalize nos pontos fortes
É muito fácil para os Pais sentirem-se na defensiva pois muitos deles se veem
nos filhos. Você poderá ajudar se levantar as áreas onde estão os pontos
fortes e as áreas que precisam ser melhoradas, ao invés de criticar e apontar
as fraquezas.
13. Use a linguagem corporal a seu favor
A linguagem não verbal pode ser sua aliada ou sua inimiga. O seu corpo fala, e
expressa sempre o que você sente e pensa. É esta linguagem que os Pais
estarão atentos, antes mesmo de você começar a falar.
14. Enfoque na colaboração
Faça com que os Pais saibam que você quer trabalhar em aliança com eles no
melhor interesse da criança. Um comentário do tipo `Você precisa comparecer
na escola o mais rápido possível para discutirmos as dificuldades do João “ ,
apenas inflama hostilidade nos Pais. O seguinte comentário diz a mesma coisa
de um modo mais proativo “ Constatei que o João está encontrando algumas
dificuldades, então gostaria de conversar com você para que juntas possamos
encontrar as melhores alternativas para ajudá-lo a superar essas dificuldades “.
15. Ouça o que os Pais tem a dizer
A despeito do fato de que nós gastamos um terço de nossos vidas ouvindo,
muitos adultos são péssimos ouvintes. Para que você obtenha o máximo de
todas as reuniões de Pais procure realmente ouvir o que eles dizem e
principalmente como eles dizem, observe a linguagem corporal deles. Você vai
se surpreender com os aprendizados que vai tirar dessas observações.
16. Concentre-se na solução, nunca nos problemas
Idealmente falando todas as reuniões de pais deveriam apenas abordar coisas
positivas, os sucessos e as conquistas. Realisticamente falando, a situação é
bem diferente. As reuniões de Pais acontecem porque existem problemas.
Entretanto todas as reuniões poderão transcorrer dentro da cordialidade e paz
sempre que você focar nas soluções ao invés de ficar se concentrando no
problema da criança. Discuta o que você e os Pais podem fazer para ajudar a
melhorar a situação. Estabeleçam, juntos, um Plano de ação com tarefas para
todos realizarem (Você, os Pais, e o Aluno).
17. Fechamento
Antes que a reunião finalize, faça o fechamento da conversa e deixe claro quais
ações você e os pais decidiram implementar.
18. Mantenha um registro da Reunião
Será muito útil você manter um breve relato do que foi discutido na reunião. O
que foi dito, sugerido, e estabelecido para ser realizado. Após a reunião, faça as
anotações enquanto os detalhes ainda estiverem frescos na memória.
Como você pode observar, interagir com as pessoas requer lidar com uma alta carga de emoções que envolvem expectativas, frustrações, medos e incertezas, por isso esteja atenta a essas dicas e você vai arrasar na próxima reunião de pais.
Roseli Brito é Pedagoga – Psicopedagoga – Coach de Família
Ajudo as Escolas e Educadores na:
1) Implantação do Programa de Resolução de Conflitos
2) Aplicação do Programa de Gerenciamento da Sala de Aula
3) Fidelização e Captação de Alunos
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