A utilização da tecnologia GED, gerenciamento eletrônico de documentos, é uma solução para as organizações gerenciar documentos que chamamos de não-estruturados.

O GED compreende etapas como: preparação dos documentos, digitalização, controle de qualidade, indexação, armazenamento, distribuição e preservação de documentos.

O resultado deste trabalho demonstra vantagens e benefícios como: o gerenciamento dos documentos e automatizar processos manuais, reduzir a impressão de papel, e espaço físico, desta forma contribuindo para o crescimento das organizações e preservação dos recursos naturais.