IMPLANTAÇÃO DE 5S NA EMPRESA

INTRODUÇÃO

 

Os 5S se tem como base 5 processos :

1.º S - Seiri - Senso de Utilização e Descarte 
Conceito:  Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário.

2.º S - Seiton - Senso de Arrumação e Ordenação 
Conceito: Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente.

3.º S - Seiso - Senso de Limpeza 
Conceito: Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar.

4.º S - Seiketsu - Senso de Saúde e Higiene 
Conceito: Manter um ambiente de trabalho sempre favorável a saúde e higiene.

5.º S - Shitsuke - Senso de Autodisciplina 
Conceito: Fazer dessas atitudes, um hábito, transformando os 5S numa filosofia de vida.

Cada uma das etapas acima se complementa, tendo cada uma sua importância e valor. 

         Neste trabalho veremos em todos os tópicos a importância de cada processo e S,para vida corporativa de uma empresa,bem como sua implementação.

 

1.1OS SENSOS DO 5S

 

               Consolidados no Japão nos anos 50 5 Senses ou 5S, como são conhecidos, vem a palavra que os japoneses começam com S: Seiri, Seiton, Seisou, seiktsu e Shitsuke, que as traduções em Português foram interpretados como sentidos, de modo que, além de manter o nome original do programa, refletem um sentimento de profunda mudança comportamental (SILVA, 1994).

Com base nesta ideia foi aprovada, em seguida, sentido de organização ou utilizar para seiri; sentido de ordem ou ajuste, SEITON; sensação de limpeza para Seisou; senso de limpeza para Seiketsu; e senso de disciplina para Shitsuke (SILVA, 1994).

          Desde maio de 91, quando o programa foi oficialmente lançado no Brasil, as empresas que adotaram essa prática, realizada visivelmente mudanças como o aumento da auto-estima, o respeito ao semelhante e ao meio ambiente e crescimento pessoal dos indivíduos que compõem a organização. Além de aspectos das mudanças comportamentais, mudanças no ambiente de trabalho, tais como casas de banho e mais limpo e ambientes mais organizados, mais disciplina, facilidade de localização de objetos e maior desempenho no trabalho pode ser notado facilmente (SILVA, 1994).

          Abrantes (2001) considera que o Programa 5S agora é a metodologia mais completo em termos de recursos humanos e materiais, que se baseia não só na educação, formação e qualificações profissionais, mas principalmente na capacidade intelectual e criativa dos funcionários envolvidos pela processo.

          Os 5S depender do que as atividades são realizadas em sinergia, em que todos estão envolvidos nas tarefas e que são facilmente alcançados. Nesta linha de pensamento, onde o trabalho deve ser sinérgico ou cooperativa, Osada (1992) afirma que "[...] negócio é como esportes em equipes, alguns são gerentes, outros jogadores e alguns são pessoal de apoio -, mas tudo que você tem para fazer o seu trabalho, se a equipe quer vencer ".

          Como nos últimos anos, muito se tem dito que "as ações falam mais alto que palavras" pode-se dizer que os 5S também trabalham com base neste princípio, mas que as alterações são feitas, é necessário que primeiro as realidades são analisados ​​minuciosamente e, em seguida, fazer a adequada mudanças (Osada, 1992).

          Como todas as partes dos processos do 5S são importantes, é necessário que a mudança também ocorre na forma como as pessoas encaram seu trabalho e o que eles fazem, e, assim, permitir-lhes a ver as coisas mais claramente. Por isso, de acordo Osada (1992) precisa ser esclarecido o que são exatamente os 5 sentidos, quais são seus objetivos e como eles devem ser estruturados para ser alcançado.

(Fonte de informação: ABRANTES, Programa 8S: da alta administração à linha de produção: o que fazer para aumentar o lucro? O combate aos desperdícios nas empresas, protegendo o meio ambiente e facilitando o desenvolvimento sustentável. 2 ed. ver. e ampliada. Rio de Janeiro: Interciência, 2014)

 

 

1.2 Seiri – Senso de Utilização

 

 

          Para Silva, (1994) desenvolvem um senso de uso ou organização "implica declarar guerra contra todos os tipos de resíduos." E quando se trata de resíduos, não estamos falando apenas de remoção de bens, mas a eliminação de tarefas desnecessárias, excesso de burocracia e má utilização dos recursos.

         Desenvolver um senso de uso é para aumentar a vida útil dos equipamentos, lidar com as causas dos problemas, corrigir defeitos e danos, as inspecções periódicas, a fim de evitar possíveis resíduos organizado e depósitos. Tarefas como estes pode ser realizada utilizando a estratificação de gestão, onde o primeiro passo é separar as coisas e organizar-los pela ordem de importância (OSADA, 1992).

         Hirano (1994) aponta que para a separação de bens necessários e desnecessários ao uso de etiquetas do vermelho é uma técnica vital de armazenamento, e segundo ele, um item marcado com uma etiqueta vermelha faz todos os empregados ver claramente que o item precisa ser excluído ou transferidos e afirma ainda que o número de etiquetas indica a eficiência em cheque e não o fracasso do processo.

(Fonte de informação: ABRANTES, Programa 8S: da alta administração à linha de produção: o que fazer para aumentar o lucro? O combate aos desperdícios nas empresas, protegendo o meio ambiente e facilitando o desenvolvimento sustentável. 2 ed. ver. e ampliada. Rio de Janeiro: Interciência, 2014)

 

1.3 Seiton – Senso de Arrumação

 

 

        “Definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor de materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a procura, localização e guarda de qualquer item” são itens que Badke, 2004 considera importante para que o senso de arrumação funcione adequadamente.

          Deixar as coisas dispostas de modo que estas estejam prontas para uso requer uma arrumação funcional, onde as mesmas devem passar por um critério quanto a sua frequência de utilização, como Osada, (1992) dispõe no Quadro 1 abaixo:

Quadro 1 – Disposição de Uso de Materiais de Trabalho

O que não usamos:	Jogamos fora (sucata ou leilão).
O que não usamos, mas queremos ter à mão:	Mantemos como itens de reserva.
O que usamos apenas com pouca frequência:	Guardamos em algum lugar bem distante.
O que usamos às vezes:	Guardamos no local de trabalho.
O que usamos com frequência:	Guardamos no local de trabalho ou carregamos conosco.

Fonte: Osada, 1992.

Definir locais adequados e critérios para guardar objetos fazem com que ocorra uma excelente comunicação visual e com isso ganhos como a diminuição do cansaço físico, economia de tempo e facilidade na tomada de decisões emergenciais. Mudanças como essas podem ser facilmente notadas (SILVA, 1994).

1.4 Seiso – Senso de Limpeza

 

 

          Considera-se, nesse sentido, que o mais importante não é o ato de limpeza, mas não sujo. Eliminar todos os vestígios de sujeira e atuar na prevenção e eliminação de todas as causas subjacentes, de acordo com Backer (2004) é a melhor maneira de agir com um senso de limpeza.

          Osada (1992) afirma que a limpeza gera um enorme impacto sobre o tempo de manutenção, qualidade, segurança, moral e todos os outros aspectos operacionais. Silva, 1994 assinala que todos os funcionários devem ser responsáveis pela limpeza e manutenção de área de trabalho própria e isso deve ser feito ciente das vantagens de não sujar, e elimina possíveis fontes de poluição.

1.5 Seiketsu – Senso de Asseio ou Padronização

 

 

          Conhecido para o senso de saúde, bem-estar, higiene ou senso de padronização é o resultado dos três primeiros sentidos e responsável pelas mudanças físicas e comportamentais que ocorrem em empresas (Abrantes, 2007).

          Osada (1992) enfatiza que a inovação e gestão visual pode e deve ser usada para atingir e manter as condições padrão, permitindo que a organização, armazenamento e limpeza são constantes. Badcke (2004) afirma que a padronização, armazenamento e recuperação de informação, garante que não há desvios do progresso feito pela administração do programa. Ainda assim, de acordo com o autor, a sensação de limpeza, significa manter relações interpessoais saudáveis, não só trabalhar, mas social e familiar.

          Como o sentido asseio é praticada, de acordo com Carvalho (2011) as regras do programa será melhorar e tornar os ambientes de trabalho se cada vez mais agradável. Mas nesta fase temos o maior programa de dificuldade, que é a mudança de mentalidade e comportamento dos envolvidos nos processos e, portanto, exigem muito mais paciência e perseverança durante a aplicação dos outros sentidos.

(Fonte de informação: BADKE, T. 5S aplicados à gestão de documentos. Enc. Bibli. R. Elketr, Bibliotecon. Ci. Inf. Florianópolis, nº 22. 2º sem, 2012.)

1.6 Shitsuke – Senso de Disciplina

 

 

          Quando o senso de disciplina fica estabelecido, os sensos de arrumação, ordenação e asseios estão sendo bem praticados, e, portanto, padrões éticos e morais, conseguiram ser elevados, refletindo em mudanças positivas de comportamento (OLIVEIRA, 1997).

          Para Silva, (1994) “a disciplina representa o coroamento dos esforços persistentes de educação e treinamento que levam em consideração a complexidade do ser humano”. Colaboradores que desenvolvem o senso de disciplina são capazes de tomar iniciativas para o desenvolvimento sustentável da organização a que pertencem, exercendo assim, todo o seu potencial mental.