O presente artigo tem como tema analisar o desafio das empresas na elaboração e controle de documentos técnicos de modo a padronizar a tramitação da documentação emitida. O objetivo deste estudo é garantir que documentos estejam disponíveis nos locais necessários. Realizou-se uma pesquisa bibliográfica considerando as contribuições de autores como: JURAN, J.M. (1998), MORAES (2010), FERREIRA (2006), disponível nas empresas, internet, livros e outros, procurando enfatizar e analisar os problemas encontrados nos processos relativos à tramitação da documentação técnica em projetos. Por isso, o estudo contempla integrar esses processos ao Sistema de Gestão da Qualidade com a implementação de Procedimentos para a elaboração e controle da documentação.