Economia do palito de fósforo
Publicado em 10 de março de 2010 por Pedro Paulo Galindo Morales
Ganha
cada vez mais importância a redução de custos nas empresas, os telefones ganham
senhas individuais por pessoas que são divididos em perfis, conforme a
necessidade do cargo da pessoa, muitos já não discam mais para aparelhos
celulares e às vezes os colaboradores tem que reembolsar os seus gastos. O
almoxarife só entrega canetas novas aos funcionários que lhe devolvam as usadas
com suas cargas completamente vazias. A ordem, agora, é imprimir relatórios
utilizando a frente e o verso do papel ofício. Até o simples cafezinho foi
cortado para reduzir os custos atingindo muitas vezes os clientes, até os copos
descartáveis foram abolidos.
Às
vezes as reduções desses custos não causam tanto impacto em termos financeiros,
mas são capazes de causar insegurança e desmotivação entre os colaboradores.
Para muitos consultores essa economia não é inteligente porque o esforço para
eliminar tais gastos é muito grande e geralmente se consegue poucas economias o
ideal seria cortar custos em itens significativos o melhorar os processos.
Com
a globalização das atividades e o acirramento da competitividade internacional
as empresas estão cada vez mais preocupadas com os custos. As medidas para
economizar têm que ser bem pensadas como, por exemplo, a impressão frente e
verso no princípio há realmente uma economia, mas com um ou dois meses as
impressoras começam a dar problemas porque não se pode colocar papel quente ou
o papel não se encaixa direto ou a impressão não fica bem alinhada conclusão:
aumentam as despesas com a manutenção das impressoras.
Outro
ponto muito importante que devemos levar em consideração é que se a economia de
palitos for feita nas áreas de atendimento ao cliente podem comprometer o
faturamento das empresas justamente na área que mais importante para a
conquista de um mercado, a retirada do “cafezinho” ou o ar condicionado pode
afastar o cliente para sempre.
Alguns
autores defendem que os cortes sejam agressivos porque se você cortar demais os
custos você pode voltar atrás e fizer algumas concessões, mas se a empresa
gastar mal esse dinheiro nunca mais retornara.
Pensando
nisso quando falarmos em “corte de custos” é preciso fazer uma revisão nos
processos, identificar aqueles que podem ser simplificados ou ate mesmos
eliminados, mas sempre tendo em mente o impacto para os clientes, colaboradores
e verificar se os itens relacionados para o corte vão causar o impacto
pretendido. Vamos lembrar sempre o que um palito de fósforo representa em
termos de economia para o “maço” de fósforos.