O que é um Projeto?

“Um processo único, que consiste  em um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas de inicio e término, empreendido para alcançar um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo tempo, custo e recurso.”

(ISO 1006, 1997)

Resultado definido (Especificação de Qualidade), dentro de um prazo determinado (Especificação de Tempo) utilizando um conjunto definido de recursos (Especificação de Custo). “Um empreendimento de esforço temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado único.”

(PMI,2004)

 

Quais são os elementos de um Projeto?

OBJETIVO: É o sucesso no resultado final do projeto

COMPLEXIDADE:  São a quantidade de variáveis do projeto e os níveis de incerteza quanto ao resultado final.

UNICIDADE: Cada projeto difere de outro, pode até serem parecidos os processos, mas nunca igual.

INCERTEZA: Todo projeto requer um plano de risco, observando o desvio para entrar com o plano de contingência para sanar o risco.

TEMPO: Inicio e Fim muito bem definidos, isso inclui os recursos que serão utilizados temporariamente.

CICLO DE VIDA: Um projeto é dividido em fases ou estágios, fica melhor visualização como todo.

INICIAÇÃO: Identificação das necessidades e do escopo do projeto.

PLANEJAMENTO: Detalhamento do projeto, como o projeto vai se comportar ao longo da execução.

EXECUÇÃO: Executar as atividades do projeto que foi definido pelo planejamento.

MONITORAMENTO E CONTROLE: Controle do que está sendo executado e ações corretivas ao projeto.

ENCERRAMENTO: Avaliação de tudo que foi feito no projeto se está em conformidade com qualidade esperada.

“Gerenciar projetos implica em administrar em especial as restrições de escopo, prazo e custo, cujo balanceamento afeta a qualidade do projeto”

 (PMI 2004)

Todo projeto e delimitado basicamente por três parâmetros: resultado (Qualidade), Tempo e Recurso (Custos).

Na gestão de um projeto geralmente ocorrem o que chamamos de Trade-Off’s (Para obter o resultado esperado, temos que sacrificar algo para alcançar os objetivos).

Portanto a gestão de projetos envolve decisões com base em dados sistemáticos e objetivos sobre cada um dos parâmetros visando maximizar a eficiência e a eficácia da decisão.