Como Melhorar a Produtividade no Trabalho

Você já ouviu falar em gestão do tempo? Atualmente, muitas pessoas sofrem com prazos apertados e a falta de conhecimento para administrar seu tempo. De nada adianta colocar todas as tarefas na agenda e não conseguir dar conta delas ao final do dia, por isso, organizar seu tempo em médio prazo é a melhor solução.

Para quem possui uma agenda apertada e se vê no fim do mês apresentando poucos resultados, essas dicas serão preciosas!

• A primeira palavra é planejamento: É importante saber elencar prioridades, organizar a agenda e identificar os principais fatores que interrompem sua rotina; 

• Organização. Ao contrário do que muitas pessoas pensam, planejamento e organização são conceitos diferentes, principalmente quando se trata de gestão do tempo. Organize sua mesa, sua agenda e seus arquivos do computador. Saber onde localizar um documento é essencial para sua produtividade. Quanto menos tempo você gastar procurando, mais tempo terá produzindo. 

• Fazer listas de tarefas: ajuda, mas de nada adianta se as listas não estão auxiliando na organização do seu de tempo, ou se possuem itens demais, com os quais você não conseguirá lidar; 

• Estar preparado para imprevistos é tão importante quanto planejar: saber atualizar suas listas constantemente é essencial, pois seu dia a dia provavelmente não se manterá completamente dentro do planejado; 

• Use a tecnologia a seu favor. Ter um computador adequado às suas funções e um bom notebook que garanta sua mobilidade sem perder em produtividade são essenciais. Existem também bons aplicativos com foco em organizar sua rotina. Alguns aplicativos, como o Neotriad, por exemplo, prometem gerenciar suas demandas diárias e planejar seu tempo com eficiência. 

• Saiba relaxar. Há espaço para o descanso também no seu dia a dia de trabalho. Se você conseguir planejar e organizar suas tarefas e agenda, com certeza terá um tempo livre para tomar um café ou comer. Isso ajudará na sua produtividade, pois sem energia nenhuma mente funciona bem.

Tente seguir essas dicas e observe os efeitos que elas terão na administração do seu tempo e na sua produtividade!