Como controlar contas a pagar e receber

Algo que pode acabar por gerar bastante dúvidas tanto para as empresas, como também para os profissionasi, é o fato de qual seria considerada a melhor maneira de realizar o controle de contas a pagar e receber, no entanto, este pode ser mais simples do que se imagina, apesar de necessitar tanto de um profissional capacitado, como também de uma pessoa que seja bastante organizada para esta função, sendo assim, vamos entender agora mesmo como controlar as contas a pagar e receber.

Como fazer o controle de contas a pagar e receber

Em primerio momento, é necessário que se entenda que há duas formas que podem ser utilizadas para esta finalidade, onde a primeira esta relacionada de forma direta com os programas específicos para controle de contas a pagar e receber, e claro, é necessário que uma pessoa seja responsável por esta, assim como também o contorle que poderá acontecer de maneira manual, este caso poderá ser necessário mais de uma pessoa.

O controle através de programas específicos pode acontecer com a inclusão de todas as ocntas que devem ser pagas, assim como também de pagamentos que estão previstos para serem recebidos tanto a vista como também a prazo pela empresa, sendo que assim, o programa deverá gerar os alertas necessários para que os valores sejam verificados ou pagos pelo banco online ou diretamente na agência bancária.

Já o sistema manual se trata do uso de planilhas, assim como também do armazenamento dos comprovantes, para que se faça o contorle de contas a pagar e receber, é necessário que se tenha uma pessoa que seja capacitada e organizada, ou seja, ela deverá ter todos os lembretes necessários, assim como também armazenar de forma bastante organizada os comprovantes de pagamento de acordo com as contas que foram pagas. É improtante ainda ter um relatório de todas as contas que foram pagas, os seus valores, e todas as contas que ainda deverão ser pagas, e claro que o mesmo deve acontecer com as contas a serem recebidas, sendo que cada cliente deverá ter a sua pasta ou arquivo com os dados e também com comprovantes de pagamento de acordo com o serviço ou produto que fora solicitado.